Свидетельство о смерти: как получить и зачем оно нужно

Свидетельство о смерти — основной документ, без которого невозможно организовать похороны, вступить в наследство или закрыть финансовые вопросы умершего. Разберёмся, какие виды свидетельств существуют, где их получить и что делать в случае утраты.

Какие бывают свидетельства о смерти

В процессе оформления смерти выдаются два разных документа, которые часто путают:

Медицинское свидетельство о смерти

Выдаётся в морге или медицинском учреждении, где была установлена причина смерти. Этот документ содержит медицинскую информацию: диагноз, причину и дату смерти. Именно с него начинается весь процесс оформления.

Медицинское свидетельство необходимо для получения гербового свидетельства в ЗАГСе. После обмена оно остаётся в органах ЗАГС, поэтому на руки вы получаете только гербовое свидетельство.

Гербовое свидетельство о смерти (форма №33)

Основной документ для предъявления во все инстанции. Выдаётся ЗАГСом или МФЦ на основании медицинского свидетельства. Имеет гербовую печать, уникальный номер и серию.

Именно гербовое свидетельство нужно для: организации похорон, вступления в наследство, закрытия банковских счетов, прекращения действия паспорта, получения страховки и оформления пособий.

Порядок получения свидетельства о смерти

Процедура получения состоит из нескольких этапов:

Шаг 1: Констатация смерти

Если смерть наступила дома — вызовите скорую помощь (103) и полицию (102). Медицинский работник проведёт осмотр и констатирует смерть. Если смерть наступала в больнице — врачи оформят все документы самостоятельно.

Тело направляется в ближайший морг по району для установления точной причины смерти и оформления медицинского свидетельства.

Шаг 2: Получение медицинского свидетельства

Через 2–3 дня после поступления тела в морг вы можете забрать медицинское свидетельство о смерти. Для этого потребуются:

• Паспорт заявителя — лица, обращающегося за документом.
• Паспорт умершего (если имеется).
• Амбулаторная карта умершего (если есть).
• Полис ОМС умершего (если имеется).
• Документы, подтверждающие родство — свидетельство о браке, рождении и т.д.

В морге вам выдадут медицинское свидетельство о смерти с указанием причины. Внимательно проверьте все данные: ФИО, даты, место смерти.

Шаг 3: Получение гербового свидетельства в ЗАГСе

С медицинским свидетельством обратитесь в любой ЗАГС Москвы или в МФЦ. Вам потребуются:

• Медицинское свидетельство о смерти.
• Паспорт умершего (для отметки).
• Паспорт заявителя.

В ЗАГСе вам выдадут гербовое свидетельство о смерти (форма №33). Паспорт умершего изымается и направляется в МВД для аннулирования.

Сроки получения

Медицинское свидетельство выдаётся в течение 2–5 дней после поступления тела в морг (срок зависит от необходимости проведения экспертизы). Гербовое свидетельство в ЗАГСе выдаётся в день обращения.

Через МФЦ срок увеличивается на 1–2 рабочих дня, так как МФЦ передаёт документы в ЗАГС.

Сколько копий свидетельства нужно

При выдаче вы получаете один оригинал гербового свидетельства. Однако для разных инстанций могут потребоваться копии. Рекомендуется сразу заказать несколько нотариально заверенных копий.

Свидетельство может понадобиться в:

• Ритуальной службе — для организации похорон.
• Нотариусу — для открытия наследственного дела.
• Банке — для закрытия счетов и получения вкладов.
• Пенсионном фонде — для прекращения выплат и получения пособия.
• Страховой компании — для получения страховой выплаты.
• Управляющей компании — для перерасчёта коммунальных платежей.

Что делать при утере свидетельства

Утрата гербового свидетельства — неприятная, но решаемая ситуация. Для получения дубликата необходимо:

• Обратиться в ЗАГС, выдавший оригинал, или в любой другой ЗАГС Москвы.
• Написать заявление о выдаче повторного свидетельства.
• Предоставить паспорт заявителя.
• Оплатить госпошлину (350 рублей).

Повторное свидетельство имеет ту же юридическую силу, что и оригинал, и содержит пометку «Повторное».

Частые ошибки при оформлении

При получении свидетельства о смерти люди часто допускают следующие ошибки:

• Не проверяют данные. Ошибка в фамилии или дате смерти создаёт проблемы в дальнейшем. Проверяйте все данные в морге и ЗАГСе.
• Теряют медицинское свидетельство. Без него невозможно получить гербовое. Храните все документы в надёжном месте.
• Не делают копии. Оригиналом свидетельства придётся пользоваться в нескольких инстанциях. Сделайте заверенные копии заранее.
• Затягивают с оформлением. Пособие на погребение можно получить только в течение 6 месяцев. Не откладывайте визит в ЗАГС.

Государственные услуги по свидетельству о смерти

Получение гербового свидетельства о смерти — бесплатная государственная услуга. Госпошлина не взимается.

Повторное получение (дубликат) — 350 рублей (госпошлина по НК РФ ст. 333.26).

Полезные контакты

Если у вас возникли вопросы по получению свидетельства о смерти или нужна помощь с оформлением:

• Справочная морга: 8 800 100-35-20 (доб. 008)
• ЗАГС Москвы: приём в любом отделе, запись через mos.ru
• МФЦ Москвы: любой центр «Мои документы»